Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 30 juillet 2026

1. Objet de la présente politique

La société EXIGEHOME accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des visiteurs, propriétaires, prospects, clients, voyageurs, occupants, prestataires et partenaires avec lesquels elle échange.

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer, de manière claire et transparente, sur les conditions dans lesquelles EXIGEHOME collecte, utilise, conserve, protège et, le cas échéant, transmet vos données personnelles.

Elle s’applique notamment lors de l’utilisation :

  • du site principal https://exigehome.fr/ ;
  • des formulaires de contact et de présentation d’un bien ;
  • des outils de simulation et d’estimation présents sur le site ;
  • de la plateforme de réservation accessible à l’adresse https://reservation.exigehome.fr/ ;
  • des échanges réalisés par e-mail, téléphone, SMS ou messagerie instantanée ;
  • des prestations proposées par EXIGEHOME ;
  • des plateformes de réservation et outils techniques utilisés dans le cadre des séjours.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

EXIGEHOME
Société par actions simplifiée unipersonnelle – SASU
Siège social : 99 boulevard de la Reine, 78000 Versailles
SIREN : 899 912 398
SIRET du siège social : 899 912 398 00026
Numéro de TVA intracommunautaire : FR32 899 912 398
Site internet : https://exigehome.fr/
E-mail : contact@exigehome.fr
Téléphone : +33 6 11 61 66 03

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à l’adresse suivante : contact@exigehome.fr.

3. Personnes concernées

EXIGEHOME est susceptible de traiter les données personnelles des catégories de personnes suivantes :

  • visiteurs des sites internet d’EXIGEHOME ;
  • personnes utilisant les formulaires de contact, de demande d’estimation ou de présentation d’un bien ;
  • propriétaires et personnes envisageant de confier un logement à EXIGEHOME ;
  • clients propriétaires et leurs représentants ;
  • voyageurs, occupants et locataires des logements suivis par EXIGEHOME ;
  • personnes effectuant ou préparant une réservation ;
  • prestataires de ménage, de linge, de maintenance ou d’intervention ;
  • partenaires professionnels et fournisseurs ;
  • personnes échangeant avec EXIGEHOME par e-mail, téléphone, SMS, WhatsApp ou par l’intermédiaire d’une plateforme.

4. Données personnelles collectées

EXIGEHOME veille à collecter uniquement les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies.

4.1. Données des visiteurs et prospects

Lorsque vous consultez le site, utilisez un formulaire ou sollicitez EXIGEHOME, les données suivantes peuvent être collectées :

  • prénom et nom ;
  • adresse électronique ;
  • numéro de téléphone ;
  • objet et contenu de la demande ;
  • commune ou secteur du bien ;
  • disponibilités pour un rendez-vous ;
  • informations relatives au projet immobilier ou locatif ;
  • informations éventuellement transmises dans une pièce jointe ;
  • historique des échanges avec EXIGEHOME.

4.2. Données relatives aux propriétaires et aux biens

Dans le cadre de l’étude d’un projet ou d’une relation contractuelle, EXIGEHOME peut notamment traiter :

  • identité et coordonnées du propriétaire ou de son représentant ;
  • adresse du domicile ou adresse de facturation ;
  • adresse et localisation précise du logement ;
  • type de bien, superficie, capacité et nombre de pièces ;
  • nombre de chambres et de couchages ;
  • équipements et caractéristiques du logement ;
  • photographies, plans, inventaires ou descriptifs du bien ;
  • informations relatives à la disponibilité du logement ;
  • objectifs de location et niveau d’accompagnement recherché ;
  • informations nécessaires à l’établissement d’une estimation ou d’un devis ;
  • données contractuelles et administratives ;
  • informations bancaires, fiscales et comptables nécessaires à la facturation ou aux règlements ;
  • informations relatives aux annonces et aux plateformes de réservation ;
  • historique des prestations, interventions, incidents et échanges ;
  • informations nécessaires à l’accès au logement.

4.3. Données relatives aux voyageurs et occupants

Pour assurer la préparation et le bon déroulement des séjours, EXIGEHOME peut traiter :

  • prénom et nom du voyageur ayant effectué la réservation ;
  • coordonnées électroniques et téléphoniques ;
  • dates d’arrivée et de départ ;
  • nombre de voyageurs et composition du séjour ;
  • référence et statut de la réservation ;
  • plateforme ou canal de réservation utilisé ;
  • langue de communication ;
  • contenu des messages échangés avant, pendant et après le séjour ;
  • informations nécessaires à l’accueil et à l’accès au logement ;
  • codes ou informations d’accès temporaires ;
  • horaires ou journaux techniques d’ouverture lorsque des serrures connectées sont utilisées ;
  • demandes particulières liées au séjour ;
  • informations relatives à un incident, une dégradation ou une réclamation ;
  • données nécessaires à la facturation, à la taxe de séjour ou au suivi de la réservation.

Une pièce d’identité ou certaines informations complémentaires peuvent être demandées uniquement lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale, à la vérification d’une réservation ou à la sécurité du logement.

4.4. Données relatives aux prestataires et partenaires

EXIGEHOME peut notamment traiter :

  • identité et coordonnées professionnelles ;
  • nom de l’entreprise ;
  • fonction et domaine d’intervention ;
  • planning et historique des interventions ;
  • informations de facturation et de règlement ;
  • documents administratifs ou contractuels ;
  • comptes rendus, photographies ou observations relatifs aux interventions.

4.5. Données de navigation et données techniques

Lors de votre consultation du site, certaines informations techniques peuvent être collectées :

  • adresse IP ;
  • date et heure de connexion ;
  • pages consultées ;
  • durée et parcours de navigation ;
  • source de la visite ;
  • type d’appareil utilisé ;
  • navigateur et système d’exploitation ;
  • langue et résolution de l’écran ;
  • interactions avec les pages, boutons et formulaires ;
  • identifiants techniques, cookies et traceurs ;
  • informations utiles à la sécurité, à la prévention du spam et à la détection des erreurs.

5. Origine des données

Les données personnelles traitées par EXIGEHOME peuvent être obtenues :

  • directement auprès de la personne concernée ;
  • auprès d’un propriétaire ou de son représentant ;
  • auprès d’un voyageur ayant effectué une réservation pour plusieurs occupants ;
  • auprès des plateformes de réservation utilisées ;
  • auprès de la plateforme de réservation d’EXIGEHOME ;
  • auprès des prestataires intervenant dans le logement ;
  • auprès des outils de messagerie, de réservation, de tarification ou d’accès connectés ;
  • automatiquement lors de la navigation sur les sites internet, sous réserve des choix exprimés en matière de cookies.

Lorsqu’une personne transmet à EXIGEHOME les données d’un tiers, elle doit s’assurer qu’elle est autorisée à le faire et que le tiers a été correctement informé.

6. Caractère obligatoire ou facultatif des informations

Les champs identifiés par un astérisque (*) dans les formulaires sont obligatoires.

Sans ces informations, EXIGEHOME peut ne pas être en mesure de :

  • traiter votre demande ;
  • vous recontacter ;
  • étudier votre projet ;
  • établir une estimation ou une proposition commerciale ;
  • enregistrer ou confirmer une réservation ;
  • préparer correctement un séjour ;
  • exécuter les prestations convenues.

Les autres informations sont facultatives, mais peuvent permettre d’apporter une réponse ou un accompagnement plus adapté.

7. Finalités des traitements

EXIGEHOME utilise les données personnelles pour les finalités suivantes :

  • recevoir et traiter les demandes envoyées depuis le site ;
  • répondre aux demandes de renseignements ;
  • organiser un échange téléphonique ou un rendez-vous ;
  • étudier les caractéristiques et le potentiel d’un bien ;
  • réaliser une simulation ou une estimation indicative ;
  • préparer un devis, une proposition ou un contrat ;
  • assurer le suivi des prospects et clients ;
  • mettre en place et exécuter les prestations convenues ;
  • créer, publier et actualiser les annonces de logements ;
  • coordonner les réservations, les calendriers et les disponibilités ;
  • communiquer avec les propriétaires et les voyageurs ;
  • préparer les arrivées et les départs ;
  • transmettre les instructions d’accès au logement ;
  • coordonner le ménage, le linge, la maintenance et les interventions ;
  • ajuster les tarifs et les disponibilités selon la stratégie retenue ;
  • traiter les réservations directes et celles provenant de plateformes partenaires ;
  • envoyer des confirmations, informations pratiques, messages ou SMS liés au séjour ;
  • assurer le suivi administratif, contractuel et comptable ;
  • émettre et conserver les devis et factures ;
  • traiter les demandes, incidents, réclamations et litiges ;
  • prévenir le spam, la fraude, les abus et les cyberattaques ;
  • assurer la sécurité des logements, des accès, des outils et des sites internet ;
  • mesurer l’audience et analyser l’utilisation du site ;
  • mesurer les conversions et l’efficacité des campagnes publicitaires ;
  • améliorer les contenus, services, parcours et performances du site ;
  • présenter des avis et retours clients ;
  • respecter les obligations légales, fiscales et comptables ;
  • constater, exercer ou défendre les droits d’EXIGEHOME.

8. Bases légales des traitements

8.1. Mesures précontractuelles

Les traitements nécessaires pour répondre à une demande de contact, d’estimation, de rendez-vous, de devis ou de présentation d’un bien reposent sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

8.2. Exécution du contrat

Les traitements nécessaires à la conclusion, à l’exécution et au suivi des contrats conclus avec les propriétaires, voyageurs, prestataires ou partenaires reposent sur l’exécution du contrat.

8.3. Obligation légale

Certains traitements sont nécessaires pour respecter les obligations légales, fiscales, comptables ou réglementaires applicables à EXIGEHOME.

8.4. Intérêt légitime

L’intérêt légitime d’EXIGEHOME peut notamment justifier :

  • la sécurisation des sites, formulaires, logements et accès ;
  • la lutte contre le spam, la fraude et les comportements abusifs ;
  • la maintenance et l’amélioration des services ;
  • le suivi normal de la relation avec les clients et partenaires ;
  • la conservation des preuves nécessaires à la défense de ses droits ;
  • l’assistance humaine à la rédaction et à l’organisation des communications ;
  • la présentation d’avis publiquement accessibles, dans le respect des droits des personnes.

8.5. Consentement

Le consentement est utilisé notamment pour :

  • le dépôt ou la lecture des cookies non strictement nécessaires ;
  • l’utilisation de Google Analytics, lorsque celui-ci n’est pas configuré dans les conditions d’exemption prévues par la réglementation ;
  • l’utilisation de Meta Pixel et des traceurs publicitaires ;
  • l’affichage de services externes susceptibles de déposer des cookies non essentiels ;
  • l’envoi de communications commerciales lorsque le consentement est requis.

9. Formulaires de contact et de présentation d’un bien

Les informations envoyées au moyen des formulaires du site sont utilisées pour identifier l’auteur de la demande, comprendre son projet, le recontacter et lui apporter une réponse adaptée.

L’envoi d’un formulaire n’entraîne pas automatiquement l’inscription à une liste de diffusion commerciale.

Lorsque la demande concerne un bien immobilier, les informations relatives à ce bien peuvent être conservées avec les coordonnées du prospect afin de préparer l’échange, l’estimation ou la proposition commerciale.

10. Simulateurs et estimations

Le site propose des outils permettant d’obtenir une première projection à partir d’informations telles que :

  • le prix estimé par nuit ;
  • le nombre de nuits envisagées ;
  • la plateforme de réservation ;
  • la surface du logement ;
  • la qualité ou l’emplacement du bien ;
  • le budget d’ameublement ou de travaux ;
  • la fréquence d’une prestation ;
  • la durée prévisionnelle de l’accompagnement.

Les résultats sont purement indicatifs et ne constituent ni une garantie de revenus ni un engagement contractuel.

Les paramètres saisis peuvent être utilisés pour afficher immédiatement une estimation. Lorsqu’ils sont ensuite transmis à EXIGEHOME avec les coordonnées de l’utilisateur, ils peuvent être conservés afin de répondre à la demande et d’affiner l’étude du projet.

11. Plateforme de réservation

EXIGEHOME met à disposition une plateforme de réservation accessible depuis le sous-domaine reservation.exigehome.fr.

Cette plateforme peut permettre :

  • de rechercher un logement disponible ;
  • de sélectionner des dates de séjour ;
  • d’indiquer le nombre de voyageurs ;
  • de consulter les caractéristiques d’un hébergement ;
  • d’envoyer une demande ou d’effectuer une réservation ;
  • de recevoir des confirmations et informations relatives au séjour.

La plateforme technique de réservation peut déposer ses propres cookies et traiter les données nécessaires au fonctionnement du service. Les informations relatives au paiement sont, le cas échéant, traitées par le prestataire de réservation ou de paiement concerné selon ses propres conditions.

12. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes et organismes qui en ont besoin pour accomplir leurs missions.

Selon les traitements concernés, les destinataires peuvent notamment être :

  • les personnes habilitées au sein d’EXIGEHOME ;
  • les propriétaires des logements concernés, dans la limite des informations nécessaires ;
  • les voyageurs et occupants concernés par un séjour ;
  • les prestataires de ménage, de linge, de maintenance et d’intervention ;
  • les prestataires chargés de l’hébergement, de la maintenance et de la sécurité du site ;
  • les plateformes de réservation et leurs prestataires techniques ;
  • les outils de messagerie, d’automatisation et de suivi opérationnel ;
  • les prestataires comptables, juridiques ou administratifs ;
  • les autorités administratives, judiciaires ou fiscales habilitées.

EXIGEHOME ne vend ni ne loue les données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

13. Prestataires et outils utilisés

EXIGEHOME est susceptible de recourir notamment aux prestataires et services suivants :

13.1. Hostaway

Hostaway est utilisé pour la centralisation des réservations, la synchronisation des calendriers, la messagerie avec les voyageurs et le fonctionnement de la plateforme de réservation.

13.2. Plateformes de réservation

Les annonces et réservations peuvent être traitées par différentes plateformes telles qu’Airbnb, Booking.com, Abritel ou VRBO, ainsi que par d’autres plateformes spécialisées selon le logement et la stratégie retenue.

13.3. Make

Make peut être utilisé pour automatiser certains échanges ou transferts d’informations entre les outils professionnels d’EXIGEHOME.

13.4. Meta et WhatsApp Business

WhatsApp Business peut être utilisé pour communiquer avec les propriétaires, voyageurs, prestataires ou partenaires. Meta peut également traiter des données dans le cadre du Pixel Meta installé sur le site, sous réserve du consentement de l’utilisateur.

13.5. OpenAI

Un service fourni par OpenAI peut être utilisé pour assister EXIGEHOME dans la rédaction, la reformulation, la traduction, la structuration ou le traitement préparatoire de certains messages.

EXIGEHOME veille à limiter les informations transmises à ce qui est nécessaire et à éviter la communication de données sensibles ou manifestement excessives.

Les propositions produites par un outil d’intelligence artificielle font l’objet d’une utilisation ou d’une vérification humaine. Aucune décision produisant des effets juridiques significatifs n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé.

13.6. Twilio

Twilio peut être utilisé pour l’envoi de SMS ou de notifications liés aux réservations, séjours ou interventions.

13.7. Google

Les services Google susceptibles d’être utilisés comprennent notamment :

  • Google Analytics ;
  • Google Tag Manager ;
  • Google Maps et Google My Maps ;
  • Google Workspace, Google Sheets ou la messagerie ;
  • les services liés à l’affichage d’avis Google.

13.8. Airtable

Airtable peut être utilisé pour organiser certaines informations opérationnelles, suivre des dossiers, des tâches ou des interventions.

13.9. Pennylane

Pennylane peut être utilisé pour la comptabilité, la facturation et le suivi des pièces comptables.

13.10. PriceLabs

PriceLabs peut être utilisé pour analyser le marché et ajuster les tarifs des logements en fonction de différents paramètres.

13.11. Nuki

Nuki peut être utilisé pour créer ou administrer des accès temporaires aux logements et conserver certains journaux techniques relatifs aux ouvertures.

13.12. Trustindex et avis Google

Un outil d’affichage d’avis peut être utilisé afin de présenter sur le site des avis publiés sur Google. Cet affichage peut entraîner une connexion aux services concernés et la transmission de données techniques.

14. Sous-traitants

Lorsqu’un prestataire traite des données pour le compte d’EXIGEHOME, il agit en qualité de sous-traitant au sens du Règlement général sur la protection des données.

EXIGEHOME veille, dans la mesure applicable, à ce que ses sous-traitants :

  • ne traitent les données que sur instructions documentées ;
  • mettent en œuvre des mesures de sécurité adaptées ;
  • respectent la confidentialité des informations ;
  • n’utilisent pas les données pour leurs propres finalités incompatibles ;
  • encadrent juridiquement leurs éventuels sous-traitants ultérieurs ;
  • apportent les garanties requises en cas de transfert international.

15. Durées de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités prévues, puis supprimées ou archivées conformément aux obligations applicables.

15.1. Demandes de contact et prospects

Les données relatives aux demandes n’ayant pas abouti à une relation contractuelle sont conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.

15.2. Données des clients et contrats

Les données nécessaires à l’exécution des prestations sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.

Les contrats, conventions et correspondances commerciales peuvent ensuite être archivés pendant une durée maximale de cinq ans, sauf durée légale ou nécessité particulière plus longue.

15.3. Documents comptables

Les factures, livres comptables et pièces justificatives sont conservés pendant dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.

15.4. Données relatives aux voyageurs et réservations

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la préparation et au suivi du séjour, puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales et à la défense des droits d’EXIGEHOME.

Les informations qui ne présentent plus d’utilité opérationnelle peuvent être supprimées ou anonymisées plus tôt.

15.5. Données d’accès aux logements

Les codes d’accès temporaires sont désactivés à l’issue du séjour ou dès qu’ils ne sont plus nécessaires.

Les journaux techniques d’accès peuvent être conservés pendant une durée limitée afin d’assurer la sécurité, de traiter un incident ou de défendre les droits des parties.

15.6. Incidents et litiges

Les données nécessaires à la gestion d’une réclamation, d’un incident ou d’un litige sont conservées jusqu’à la résolution du dossier puis, si nécessaire, jusqu’à l’expiration des délais de prescription applicables.

15.7. Journaux techniques

Les journaux de connexion, de sécurité et d’erreurs sont conservés pendant une durée limitée et proportionnée aux besoins de sécurité et de maintenance.

15.8. Google Analytics

Les données relatives aux utilisateurs et événements conservées dans Google Analytics sont limitées à une durée maximale de quatorze mois, sous réserve du paramétrage appliqué dans le compte.

15.9. Choix relatifs aux cookies

Le choix de l’utilisateur concernant l’acceptation ou le refus des cookies est conservé pendant une durée maximale de six mois. À l’issue de cette période, le consentement peut être sollicité à nouveau.

16. Cookies et autres traceurs

16.1. Définition

Un cookie ou traceur est un fichier ou un identifiant susceptible d’être enregistré ou lu sur le terminal de l’utilisateur lorsqu’il consulte un site internet.

Les cookies peuvent notamment permettre :

  • d’assurer le fonctionnement technique du site ;
  • de mémoriser les choix de consentement ;
  • de sécuriser les formulaires et les accès ;
  • de mesurer l’audience ;
  • d’analyser les interactions ;
  • de mesurer les conversions publicitaires ;
  • d’afficher des cartes, avis ou contenus externes.

16.2. Cookies strictement nécessaires

Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du site, à la sécurité ou à l’enregistrement des préférences de confidentialité.

Ces traceurs peuvent être déposés sans consentement lorsqu’ils sont strictement nécessaires à la fourniture du service expressément demandé.

16.3. Google Tag Manager

Le site utilise Google Tag Manager afin d’administrer et de déclencher différents scripts ou balises.

Google Tag Manager ne constitue pas, à lui seul, un outil de mesure d’audience. Il peut toutefois permettre l’activation de services tels que Google Analytics ou Meta Pixel.

Les balises non essentielles administrées par cet outil ne doivent être déclenchées qu’après l’obtention du consentement requis.

16.4. Google Analytics

Sous réserve de votre consentement, le site utilise Google Analytics afin de mesurer l’audience, comprendre les parcours de navigation et améliorer les contenus et performances du site.

Google Analytics peut notamment collecter :

  • un identifiant en ligne ;
  • l’adresse IP ou une information dérivée de celle-ci ;
  • la localisation géographique approximative ;
  • les pages consultées ;
  • la durée et la source de la visite ;
  • le type d’appareil, de navigateur et de système d’exploitation ;
  • les clics, événements et interactions réalisés sur le site.

Les cookies susceptibles d’être utilisés comprennent notamment :

  • _ga, permettant de distinguer les visiteurs ;
  • _ga_<identifiant>, permettant de conserver et compter les sessions ;
  • d’autres identifiants techniques susceptibles d’évoluer selon la configuration du service.

EXIGEHOME limite la durée de vie des cookies de mesure d’audience conformément au paramétrage annoncé dans le gestionnaire de cookies.

16.5. Meta Pixel

Sous réserve de votre consentement, le site utilise Meta Pixel, fourni par Meta Platforms Ireland Limited.

Ce service permet notamment :

  • de mesurer les visites et actions réalisées après l’affichage d’une publicité ;
  • d’évaluer l’efficacité des campagnes ;
  • de créer des audiences statistiques ou publicitaires ;
  • d’adapter les publicités présentées sur les services Meta.

Meta peut notamment traiter l’adresse IP, les informations relatives au navigateur et à l’appareil, les pages consultées, les actions réalisées, les identifiants de cookies et les informations relatives à la campagne publicitaire.

Le cookie _fbp, lorsqu’il est utilisé, peut être conservé pendant une durée pouvant aller jusqu’à trois mois.

16.6. Google Maps et Google My Maps

Le site peut intégrer des cartes fournies par Google afin de présenter les zones d’intervention ou la localisation de logements.

Le chargement de ces cartes peut permettre à Google de recevoir :

  • l’adresse IP ;
  • des informations relatives au navigateur et au terminal ;
  • la page consultée ;
  • des identifiants ou cookies Google ;
  • les interactions réalisées avec la carte.

Lorsque le chargement d’une carte entraîne le dépôt de traceurs non essentiels, celle-ci doit être bloquée jusqu’à l’obtention du consentement de l’utilisateur.

16.7. Avis Google et Trustindex

Le site peut afficher des avis issus de Google au moyen d’un service tiers. Le chargement de ce contenu peut transmettre certaines données techniques au prestataire concerné.

Lorsque cet affichage implique des cookies ou traceurs non essentiels, le consentement de l’utilisateur est recueilli avant leur activation.

16.8. Plateforme Hostaway

La plateforme de réservation et les pages associées peuvent utiliser des cookies techniques nécessaires à la recherche de logements, à la navigation, à la réservation, à la sécurité et au fonctionnement du service.

D’autres cookies éventuellement déposés par cette plateforme sont soumis aux règles et préférences présentées sur l’interface concernée.

16.9. Liens vers les réseaux sociaux

Le site contient des liens vers des services externes tels que Facebook, LinkedIn ou Google.

Lorsque ces éléments sont de simples liens, aucune donnée n’est transmise au réseau concerné avant que l’utilisateur ne clique dessus, sous réserve des autres traceurs éventuellement présents sur le site.

17. Recueil et gestion du consentement

Lors de sa première visite, l’utilisateur peut :

  • tout accepter ;
  • tout refuser ;
  • personnaliser ses choix par finalité.

Le refus doit pouvoir être exprimé avec le même degré de simplicité que l’acceptation.

L’absence d’action, la poursuite de la navigation ou la simple fermeture du bandeau ne valent pas consentement.

Les cookies non essentiels ne sont pas déposés ou lus avant le recueil d’un consentement valable.

L’utilisateur peut modifier ses préférences ou retirer son consentement à tout moment au moyen du gestionnaire de cookies accessible depuis le site.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

18. Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires utilisés par EXIGEHOME appartiennent à des groupes internationaux ou peuvent traiter des données depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, notamment les États-Unis.

Cela peut notamment concerner, selon les outils utilisés :

  • Google ;
  • Meta et WhatsApp ;
  • OpenAI ;
  • Twilio ;
  • Make ;
  • Airtable ;
  • Hostaway ;
  • les plateformes internationales de réservation.

Lorsque des données sont transférées hors de l’Espace économique européen, EXIGEHOME veille à ce que ces transferts reposent sur un mécanisme juridique approprié, tel que :

  • une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
  • le cadre de protection des données UE–États-Unis lorsque le destinataire concerné est valablement certifié ;
  • les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ;
  • des mesures contractuelles, techniques ou organisationnelles complémentaires lorsque celles-ci sont nécessaires.

19. Sécurité et confidentialité

EXIGEHOME met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre :

  • l’accès non autorisé ;
  • la modification ou la divulgation illicite ;
  • la perte ou la destruction accidentelle ;
  • l’utilisation abusive ;
  • les attaques informatiques ;
  • les accès excessifs ou non justifiés.

Les mesures mises en œuvre peuvent notamment comprendre :

  • l’utilisation du protocole HTTPS ;
  • la sécurisation des comptes et accès d’administration ;
  • l’utilisation de mots de passe robustes ;
  • la limitation des droits d’accès selon les missions ;
  • la mise à jour régulière des logiciels et extensions ;
  • la sauvegarde des données ;
  • la protection des formulaires contre les soumissions abusives ;
  • l’utilisation d’accès temporaires pour les logements ;
  • la sélection de prestataires présentant des garanties adaptées ;
  • la sensibilisation des personnes ayant accès aux données.

Aucun système informatique ne permettant de garantir une sécurité absolue, EXIGEHOME ne peut exclure totalement la survenance d’un incident malgré les mesures prises.

20. Violation de données personnelles

En cas de violation de données personnelles, EXIGEHOME prend les mesures nécessaires afin :

  • d’identifier et de contenir l’incident ;
  • de sécuriser les systèmes concernés ;
  • d’évaluer la nature, l’étendue et les conséquences de la violation ;
  • de documenter l’incident ;
  • de notifier la CNIL lorsque la réglementation l’exige ;
  • d’informer les personnes concernées lorsque la violation est susceptible d’engendrer un risque élevé pour leurs droits et libertés.

21. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les conditions prévues par les textes, des droits suivants :

  • droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
  • droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
  • droit à l’effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions légales sont réunies ;
  • droit à la limitation : demander la suspension temporaire de certains traitements ;
  • droit d’opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement reposant sur l’intérêt légitime ;
  • droit d’opposition à la prospection : vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos coordonnées à des fins de prospection commerciale ;
  • droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
  • droit de retirer votre consentement : retirer à tout moment un consentement précédemment accordé ;
  • droit de définir des directives post-mortem : définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès, dans les conditions prévues par la loi.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment, sans que ce retrait remette en cause la licéité du traitement réalisé avant le retrait.

22. Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :

EXIGEHOME
99 boulevard de la Reine
78000 Versailles
E-mail : contact@exigehome.fr

Votre demande doit préciser le droit que vous souhaitez exercer et fournir les informations nécessaires pour identifier les données concernées.

En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif peut être demandé. Les informations figurant sur ce document ne seront utilisées que pour vérifier votre identité.

EXIGEHOME répond dans un délai maximal d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la demande est complexe ou lorsque plusieurs demandes sont reçues. Vous en serez alors informé.

23. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté EXIGEHOME, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à :

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site internet : https://www.cnil.fr/

24. Décisions automatisées et intelligence artificielle

EXIGEHOME n’utilise pas les données personnelles afin de prendre, sur le seul fondement d’un traitement automatisé, une décision produisant des effets juridiques ou affectant significativement une personne.

Les simulations de revenus ou de coûts proposées sur le site sont indicatives et reposent sur les paramètres saisis par l’utilisateur. Elles ne constituent pas une décision automatisée ni une garantie contractuelle.

Les outils d’intelligence artificielle éventuellement utilisés apportent une assistance à la rédaction, à la traduction, à l’organisation ou à l’analyse préparatoire des informations. Les contenus utilisés dans la relation avec les propriétaires ou voyageurs restent placés sous la responsabilité d’EXIGEHOME.

25. Données sensibles

EXIGEHOME ne cherche pas à collecter de données sensibles telles que des informations relatives à la santé, aux opinions politiques, aux convictions religieuses, à l’origine ethnique ou à la vie sexuelle.

Il est demandé aux utilisateurs de ne pas communiquer de telles informations dans les formulaires ou messages, sauf si cela est strictement nécessaire à une demande particulière et légalement justifié.

26. Données relatives aux mineurs

Les services de réservation et les prestations contractuelles d’EXIGEHOME s’adressent principalement à des personnes majeures disposant de la capacité juridique nécessaire pour conclure un contrat.

Certaines informations relatives à des enfants accompagnant un voyageur peuvent être traitées, telles que leur nombre ou leur tranche d’âge, uniquement lorsque cela est nécessaire à la préparation du logement ou au respect des règles de capacité.

EXIGEHOME ne cherche pas à collecter directement les coordonnées personnelles de mineurs.

27. Sites, plateformes et services tiers

Le site contient des liens vers des plateformes de réservation, réseaux sociaux, cartes ou sites partenaires.

Lorsque vous quittez le site d’EXIGEHOME ou utilisez un service tiers, vos données sont susceptibles d’être traitées conformément à la politique de confidentialité du prestataire concerné.

EXIGEHOME n’exerce aucun contrôle sur les pratiques de confidentialité des sites tiers et vous invite à consulter leurs propres politiques avant de leur transmettre des informations personnelles.

28. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte :

  • des évolutions légales ou réglementaires ;
  • des recommandations de la CNIL ou d’autres autorités ;
  • des modifications apportées aux sites et formulaires ;
  • de l’ajout, du retrait ou du remplacement d’un prestataire ;
  • de l’évolution des services et traitements mis en œuvre par EXIGEHOME.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de sa consultation. La date de dernière mise à jour figure au début du document.

29. Contact

Pour toute question concernant la présente politique, le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits :

EXIGEHOME
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